Svenska Stadsnätsföreningens stadgar. Senast uppdaterade 2024-10-01.
§ 1 Firma och Föreningsform
Föreningens firma är Svenska Stadsnätsföreningen.
Föreningen är en ideell förening.
Föreningen har sitt säte i Stockholm.
§ 2 Ändamål
Svenska Stadsnätsföreningen skall stödja Sveriges stadsnät i sitt syfte att tillhandahålla en öppen och robust digital infrastruktur, som tillhandahålls på likvärdiga och konkurrensneutrala villkor och som tillgodoser samhällets digitala behov.
§ 3 Verksamhetsidé
Stödja medlemmarna genom att förmedla information, kunskaper och erfarenheter mellan medlemmarna samt mellan medlemmarna och omvärlden.
Aktivt verka som stadsnätens påverkansorgan samt verka som remissinstans.
Bidra till medlemmarnas verksamhets- och kompetensutveckling.
Föreningens arbete ska syfta till att öka stadsnätens förmåga att bidra till samhällets utveckling.
§ 4 Medlem
Som Medlem i föreningen kan väljas:
Stadsnätsorganisation som tillhandahåller en öppen och robust digital infrastruktur, på såväl passiv som aktiv nivå, på likvärdiga och konkurrensneutrala villkor i avsikt att långsiktigt och uthålligt tillgodose samhällets digitala behov samt som endast verkar utifrån ett lokalt eller regionalt perspektiv med samhällsnytta som primärt syfte.
En Medlems förändrade ägarförhållanden som innebär förändrade förutsättningar för ett medlemskap åligger Medlem att meddela Styrelsen. Styrelsen beslutar om de nya ägarförhållandena är förenliga med fortsatt medlemskap och då som Medlem eller Associerad medlem.
§ 5 Associerad medlem
Som Associerad medlem kan väljas intressenter som stödjer föreningens ändamål.
§ 6 Rösträtt
Medlemmar har rösträtt på årsmötet enligt principen ”en medlem en röst”.
Röstning genom ombud med fullmakt är tillåten.
Associerade medlemmar har inte rösträtt på årsmötet. De har dock möjlighet att närvara och delta i diskussionerna på årsmötet. De kan även lämna motioner och förslag till årsmötet.
§ 7 Inträde och utträde
Ansökan om inträde skall vara skriftlig och ställas till föreningens styrelse. Styrelsen beslutar om ansökan ska beviljas.
Medlem eller Associerad medlem som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen meddela detta till Styrelsen senast vid utgången av september månad. Utträde kan endast ske vid slutet av ett verksamhetsår. Medlem eller Associerad medlem som utträder ur föreningen har inte rätt att återfå betalda avgifter och har inte rätt till andel i föreningens tillgångar.
§ 8 Uteslutning
Styrelsen kan varna eller utesluta Medlem eller Associerad medlem.
Styrelsen kan utesluta Medlem eller Associerad medlem som bryter mot stadgarna, skadar föreningen eller på annat sätt motverkar dess intressen eller underlåter att iaktta sina förpliktelser mot föreningen och inte efter anmaning omgående vidtar rättelse.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde.
Uteslutning innebär varken rätt att återfå betalda avgifter eller befrielse från att betala förfallna avgifter.
Medlem eller Associerad medlem som uteslutits har inte rätt till andel i föreningens tillgångar.
§ 9 Avgift
Föreningen har rätt att ta ut en årlig avgift från sina Medlemmar och Associerade medlemmar, till täckande av föreningens kostnader. Årsmötet fastställer årsavgiftens storlek, vilken består av medlems- och serviceavgifter.
§ 10 Styrelsen
Styrelsen består av sju ordinarie styrelseledamöter inklusive ordförande och vice ordförande samt fyra suppleanter. Styrelsen utser inom sig övriga funktionärer. Till styrelseledamot kan inväljas en person som föreslås av en Medlem. Förslagen skall vara valberedningen tillhanda senast den sista januari innan årsmötet och bifogas kallelsen till årsmötet.
En kvalificerad majoritet bestående av 2/3 av Styrelsen ska ha en anknytning till Medlem enligt paragraf 4. Med anknytning avses att ledamoten äger, är anställd, innehar förtroendeuppdrag eller liknande uppdrag för Medlem enligt paragraf 4. Upphör den ursprungliga anknytningen, inom juridiska personen eller ägarskapet, till Medlem ska ledamoten ställa sin plats i styrelsen till förfogande.
För styrelsemedlem utan anknytning till Medlem enligt paragraf 4, vars anknytningar förändras gäller att ledamot anmäler förändringen till Styrelsen som beslutar om förändringen är förenlig med fortsatt styrelseuppdrag.
Ordföranden väljs för en tid av två år. Två styrelsemedlemmar med anknytning till samma juridiska person eller ägarskap kan inte sitta samtidigt i Styrelsen.
Styrelsen skall utöver de ordinarie styrelsemedlemmarna också kunna adjungera annan person som på grund av sin position eller inflytande kan gagna föreningen. Denne har dock ej förslagsrätt eller rösträtt.
Alla Styrelsens medlemmar kallas till styrelsemötena och äger därmed rätt att delta i styrelsens arbete. Suppleanterna har förslagsrätt men ej beslutsrätt.
§ 11 Förvaltning
Föreningens förvaltning under kalenderåret, tillika räkenskapsåret, handläggs av Styrelsen. Styrelsen är beslutsför om ordförande eller vice ordförande samt tre ordinarie ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande. Styrelsen sammanträder när så erfordras, dock minst fyra gånger per år. Budget- och verksamhetsplan skall upprättas för kommande verksamhetsår. Styrelsen skall till varje årsmöte avrapportera en verksamhetsberättelse och en ekonomisk redovisning av föreningen och dess bolag för föregående år. Styrelsen äger rätt att i samarbete med andra föreningar och organisationer anordna möten, kurser, utbildning eller sådant som bedöms gagna föreningen.
§ 12 Granskning och revision
För granskning av föreningens årsredovisning och räkenskaper samt styrelsens förvaltning väljer årsmötet en godkänd, alternativt auktoriserad, revisor samt två lekmannarevisorer för tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte, varav en utses som sammankallande. Den godkända, alternativt auktoriserade, revisorn har ett legalt och ekonomiskt uppdrag medan lekmannarevisorernas uppgift är att utifrån ett bredare perspektiv granska föreningens verksamhet, styrning, effektivitet och kvalitet.
§ 13 Firmatecknare
Föreningen tecknas av Styrelsens ordförande och en annan styrelseledamot i förening.
§ 14 Årsmöte
Föreningens verksamhetsår räknas från och med den 1 januari till och med den 31 december. Årsmöte skall utlysas senast trettio dagar före mötet. Ordinarie årsmöte ska hållas senast under april månad på plats eller via digital plattform som styrelsen bestämmer. Kallelse till ordinarie årsmöte skall vara utsänt via e-post senast 14 dagar före mötet.
Ombud ska med hjälp av en fullmakt verifiera sin rösträtt inför årsmötet varefter röstlängd upprättas och röstkort utdelas. Medlem har närvarorätt, yttranderätt samt rösträtt vid årsmötet. Associerad medlem har närvarorätt och yttranderätt.
Närvaro via videokonferens eller liknande kan efter begäran av Medlem tillåtas av styrelsen under förutsättning att det bedöms som både lämpligt och möjligt att på lika villkor aktivt delta i mötet. Vid eventuell sluten omröstning tillser utsedd rösträknare att rösten inhämtas dolt.
På årsmötet sker val och omröstning öppet om ej sluten omröstning begärts. Beslut fattas med enkel majoritet och vid lika röstetal avgör lottning.
Ändring av stadgarna kan endast ske efter beslut av två av varandra följande årsmöten samt att det, vid det andra årsmötet, fordras kvalificerad majoritet, 2/3 majoritet. Vid stadgeändringar avseende föreningens ändamål och medlemskap samt föreningens upplösning ska det dessutom vara minst 4 månader mellan besluten.
Ärenden som medlem önskar lyfta vid årsmöte och förslag till ändring samt motioner och propositioner skall vara styrelsen tillhanda senast 12 veckor före årsmötet, och bifogas kallelsen till årsmötet.
Vid ordinarie årsmöte skall minst följande föreningsärenden förekomma:
Årsmötet öppnas
Fastställande av dagordning
Årsmötets behöriga utlysande
Val av mötesfunktionärer
Ordförande
Sekreterare
Två justeringspersoner
Rösträknare
Presstalesperson
Röstlängd upprättas och fastställs
Fastställande av styrelsens verksamhetsberättelse
Fastställande av ekonomisk berättelse
Fastställande av revisorernas berättelse
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Inkomna motioner och propositioner
Fastställande av verksamhetsplan och budget
Beslut om årsavgifter för nästkommande verksamhetsår
Fastställande av arvoden åt styrelsen med suppleanter, revisor och lekmannarevisorer
Val av styrelse
Ordförande
Vice ordförande
Ledamöter och suppleanter
Val av auktoriserad revisor och lekmannarevisor
Val av valberedning
Övriga frågor
Avslutning
§ 15 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner det nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens Medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som Medlemmarna vill att mötet ska behandla.
Kallelse till extra årsmöte skall vara utsänt via e-post senast 14 dagar före mötet. Vid det extra årsmötet får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas.
§ 16 Valberedning
Vid ordinarie årsmöte väljs en Valberedning bestående av tre personer, en från vardera regionen Norrland, Svealand och Götaland, för en tid om ett år.
Valberedningens medlemmar måste vara anknutna till en juridisk person eller ägarskap hos en Medlem enligt paragraf 4. Valberedningen utser inom sig den sammankallande.
§ 17 Föreningens upplösning
Förslag till föreningens upplösning skall skriftligen tillställas styrelsen före den sista dagen i november månad före kommande årsmöte. Förslaget jämte styrelsens yttrande skall bifogas kallelsen till årsmötet. För beslut om upplösning fordras kvalificerad majoritet, 2/3 majoritet, på två på varandra följande årsmöten. På det första årsmötet beslutas hur föreningens behållning skall disponeras vid en eventuell upplösning, om det andra årsmötet så beslutar.
